فرآیند ویانا در آوریل ۲۰۲۲ با یک کنفرانس کوچک اما مهم آغاز شد که به ابتکار و با حمایت کریستیان ریدر، فهیمه زهما، نور صفا و منیژه بختری برگزار گردید و ولفگانگ پتریچ مدیریت آن را بر عهده داشت. این نخستین کنفرانس ویانا حدود ۳۰ افغانها در تبعید را گرد هم آورد، از جمله نمایندگان احزاب سیاسی مخالف طالبان، اعضای پیشین جوامع قومی و مقامهای دولتی، تا درباره حقوق زنان و چشماندازهای دموکراتیک گفتگو کنند. جدیدترین، پنجمین کنفرانس ویانا که در فوریه ۲۰۲۵ برگزار شد، با حضور حدود ۱۰۰ چهره سیاسی نماینده از ۵۰ نهاد همراه بود.
کنفرانس اخیر روند ویانا شامل پنج نشست جداگانه بود که دو مورد از آنها بر ارائه نقشهراه نهایی و مفصل تهیهشده توسط کمیتههای کاری تمرکز داشت. این نقشهراه بهصورت اجماعی توسط تمامی شرکتکنندگان تصویب شد. نقشهراه تصویبشده بر اصول کلیدی مانند دموکراسی، حاکمیت قانون اساسی، تفکیک قوا و حقوق بشر تأکید داشت. تشکیل کمیسیون عالی روند ویانا: این کنفرانس به تشکیل یک کمیسیون عالی منجر شد که مسئول هماهنگی تلاشهای اجماع ملی میان گروههای مختلف سیاسی و کنشگران جامعه مدنی خواهد بود.